Kterak se stát pořadatelem českého poháru?

Jak jsme slíbili v pondělí v článku zabývajícím se momentální "vládní krizí" (Dva kohouti - jeden pohár) tak také činíme. Dnes vám totiž objasníme, co je potřeba všechno pro to, abyste se mohli stát pořadateli Českého poháru, nebo se alespoň zařadit do databáze potenciálních "čekatelů". Pokud tedy máte sami podobné ambice, nebo víte o někom, kdo by se o to chtěl pokusit, následující informace byste měli důkladně prostudovat a následně podle nich postupovat, případně je předat dotyčnému zájemci.

Základním předpokladem je pochopitelně trať, na které by se měl závod konat. Tato by měla splňovat obecné nároky na ni dle platných pravidel UCI. Fantazii se meze nekladou. Pro XCO resp. XCM může být okruh situovaný jak v městském parku, tak horském středisku, nebo na venkově, jediné co je potřeba v souvislosti s vlastním místem brát na zřetel, je povinnost zajistit dostatek prostoru pro depo závodníků, elektrickou přípojku pro časoměřiče a místnost pro organizační zázemí.

Pro sjezdové disciplíny jsou požadavky na zázemí v podstatě totožné s tím že limitujícím faktorem je dostatečně atraktivní trať resp. podmínky pro její stavbu a nepsným požadavkem je ideálně s možnost dopravy na start moderní lanovkou a co se týká fourcrossu, tak tam odpadá nutnost lanovky, ale je potřeba zorganizovat vývoz závodníků na start minimálně po dobu finálových jízd.

Komise MTB a členové pracovních skupin pro jednotlivé disciplíny se také sama aktivně snaží vyhledávat nové lokality vhodné pro ČP. Trendem, který se snaží budovat nové vedení komise MTB je slučování více disciplín v jednom víkendu na jednom místě. Aktuální prioritou jsou nová nebo modernizovaná lyžařská střediska zejména na Moravě. Důvod je prostý, pokud se v této oblasti podaří postavit novou sjezdovou trať, kterých je v této oblasti kritický nedostatek, dá se předpokládat, že zde bude moci vzniknout i okruh pro XCO s odpovídajícím zázemím. Komise MTB nabízí všem zájemcům formální i aktivní podporu, od konzultací ohledně výběru pro danou lokalitu vhodné disciplíny, přes návrh trati, konzultace ohledně jednání s příslušnými úřady, až po aktivní účast na stavbě tratí.

Pokud tedy máte k dispozici zajímavou trať, na které jste již třeba v minulosti pořádali nějaký ten lokální závod, což ale není podmínkou, a chtěli byste se ucházet o pořádání českého poháru, připravte si kalkulačku, protože teď bude řeč o nákladech a povinnostech, které jsou s pořádáním poháru spojené a které musíte vzít na vědomí a akceptovat před tím, než podepíšete smlouvu s promotérem toho kterého seriálu.

Jako lokální pořadatel závodu máte v případě XCO a DHI následující povinnosti, jejichž zajištění a případné financování jde za vámi.

- Zajistit veškerá povolení potřebná pro vstup na pozemky na kterých se závod uskuteční
- Zajistit dostatečný počet místních pořadatelů, kteří budou dohlížet na průběh závodu a budou vybavení jednotným oblečením a píšťalkami. Je nezbytné jejich proškolení a zajištění informovanosti jak mají postupovat v případě nenadálé události.
- Zajistit lékaře, sanitní vůz a alespoň dva kvalifikované zdravotníky na trať závodu na stanovištích určených hlavním rozhodčím.
- Zajistit podmínky pro dopingové komisaře ( samostatná místnost, WC, umyvadlo, nealkoholické nápoje atd.).
- Měsíc před konáním závodu zaplatit na účet ČSC paušální poplatek za delegované rozhodčí, který je stanoven pro XCO na 17 000,- pro DHI na 15 000,- pro 4X na 13 000,- pro XCM, XCP a TR na 6 000,- Kč.
- Zajistit, resp. pouze zarezervovat ubytovací kapacity pro technickou skupinu MTB Czech. Náklady by meměly přesáhnout 700,- Kč/pokoj s tím že si je MTB Czech bude na místě hradit sama.
- Zajistit dostatečné množství sociálních zařízení WC pro diváky a závodníky. Pro závodníky pak zajistit také možnost umytí.
- Zajistit věcné ceny pro kategorie Dětí a uhradit finanční ceny pro kategorie Muži Open a Junioři a Juniorky. Pro každou kategorii hotovost v minimální výši dle platného rozpisu závodu.

Fourcrossový pohár si od svého zrodu žije víceméně vlastním životem, v posledních letech jej organizuje firma Napadne s.r.o. Obecně se dá říct, že promotér ČP-4X přenáší na místní pořadatele menší část úkolů a nákladů, než je tomu v jiných disciplínách. Trial čeká v roce 2011 první ročník ČP, podmínky pro sezónu 2012 budou teprve vznikat za pochodu dle letošních zkušeností. Snahou je připojovat tyto, atraktivní a na prostor nenáročné závody, vždy k některé z ostatních MTB disciplín.

Kompletní seznam povinností, které má na svých bedrech lokální pořadatel, čítá zhruba třicet položek s tím, že ty nejzásadnější a finančně nejnáročnější jsme uvedli výše, se zbytkem budete seznámeni na základě dotazu na promotéry pohárů. Kontakty na ně najdete v závěru článku.

Na oplátku to, oč se starat jako lokální pořadatel nemusíte a co vám bude doveženo v rámci závodů prostřednictvím hlavního promotéra je např.

- Tisk celoročních propozic
- Zajištění tisku a zpracování výsledků, včetně jejich kopírování po závodech
- Finanční zajištění a vyplacení cen závodníkům kromě kategorií Muži Open, Juniořia a Juniorky.
- Výroba a přidělování startovních čísel
- Postavení startovního, resp. cílového prostoru a stupňů vítězů
- Zajištění spíkra
- Zajištění techniky pro ozvučení závodů
- Zajištění cílových stanů pro pořadatele a rozhodčí
- Zajištění tlakového přístroje pro mytí kol

Jako lokální pořadatel pak máte možnost sehnat si na závody své vlastní reklamní partnery, které můžete v průběhu závodů prezentovat na předem dohodnutých místech cílové rovinky, cílové, resp. startovní brány a prostoru vyhlašování vítězů. Konkrétní jména partnerů je nutné předem konzultovat na základě smlouvy s promotérem poháru tak, aby nedošlo k případným kolizím s hlavními partnery poháru. Kromě toho máte nárok na část příjmů ze startovného, které se na místě vybere při registraci závodníků dle aktuálního sazebníku určeného rozpisem poháru. U XCM jde pořadateli 100% u XCO 70% a u DHI 60% z celkových peněz vybraných na startovném.

Abychom vám ulehčili počítání, zeptali jsme několika současných pořadatelů pohárových závodů, na kolik je vlastně tedy přijde pořádání jednoho pohárového závodu a zjistili jsme, že je potřeba počítat minimálně zhruba se 100 000,- korun, které by měly stačit na pokrytí nejnutnějších nákladů spojených se závody. Horní hranici se pochopitelně meze nekladou, záleží na fantazii každého lokálního pořadatele jakou propagaci závodu připraví, či jak bohatý doprovodný program zajistí. V minulosti jsme byli svědky konání pohárů, u nichž se náklady na jejich pořádání vyšplhaly na několikanásobně vyšší částky.

Ani teď jsme vás ještě neodradili od toho pokusit se zařadit mezi hrstku vyvolených pořadatelů ČP? Tak to už máte před sebou jen jeden úkon a tím je ozvat se kompetentní osobě a dohodnout se na dalším postupu. Mimochodem naprosto ideální by bylo, kdybyste přišli s lokalitou na jihu Čech, nebo na Moravě, kde je dlouhodobě nouze o pořadatele napříč všemi disciplínami.

Postup pro získání závodu Českého poháru v některé z disciplín horských kol v příštím roce (2012) je určen několika rozhodnutími Komise MTB. Stručně řečeno, nejpozději do konce května je nutné se závazně rozhodnout, zpracovat podklady a podat žádost. Následně pak 8. června proběhne schůzka zájemců o pořadatelství poháru se zástupci komise MTB, na které bude konzultován návrh kalendáře 2012.

A na koho se tedy obracet? S otázkami na konkrétní podmínky na dva hlavní promotéry pohárů kterými jsou pro XCO/DHI/XCM firma MTB Czech s.r.o. a pro 4X firma Napadne s.r.o. Kontaktní maily jsou v prvním případě petrmarek@centrum.cz v druhém případě pak honron@atlas.cz. Formální přihlášku (Žádost musí obsahovat: disciplínu, místo konání, dva preferované termíny, parametry a popis trati, popis zázemí, foto/video dokumentaci trati a zázemí, kontaktní údaje pořadatele, souhlas příslušných úřadů, souhlas majitelů pozemků a reference na předchozí projekty pořadatele.) zasílejte na mail šéfa komise MTB Zdeňka Póla info@polis.cz.

Sledovat dění kolem komise MTB můžete nově na speciální stránce na facebooku. A pokud máte potřebu, nebojte se diskutovat o tomto tématu v debatě pod tímto článkem. Jsme připraveni v rámci možností na smysluplné dotazy odpovídat.

Foto: archiv MTBS